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济宁市太白湖新区创新实施党员干部档案信息化管理

2019年04月29日 16:20 来源: 灯塔-党建在线
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济宁市太白湖新区顺应“互联网+”发展趋势,结合新区实际和党建工作需要,创新实施了党员干部档案信息化管理,不断提高组织工作科学化水平。

一是强化硬件。投资270万元,在新办公场所专门划出300平方米作为智能化档案室,标准设置阅档室、数字化档案室、管理员办公室、档案库房等分区,购置20组“RFID智能档案柜”,并配备档案消毒柜、加湿器、灭火系统等设备。安装了智能门禁和360度无死角监控,可实现24小时实时防护监管、防盗、温湿度控制、全方位视频监控等五个系统。按省级1人/千卷的标准,充实了3名高素质档案专职管理人员,实现了党建专人专管。建立健全了档案室“八项制度”,实现了档案管理规范化、流程化、智能化。

济宁市太白湖新区工作人员查阅党员档案

二是突出智能。通过电脑输入姓名或身份证号,自动识别该档案的存放位置,并自动转层,精准定位到该档案。在存取该档案时,档案柜能够同步显示该档案的存取状态,并在后台记录存取信息,实现了“定位到本、实时监管”。当一次存入多本档案时,可将其打乱顺序放到任意位置,20秒内系统会通过芯片自动识别,达到档案的精准定位,实时更新档案最新位置信息,自动存入电脑系统,实现了档案的“无序摆放,有序管理”。通过智能化档案管理系统,能够随时统计档案柜中在库档案数,也可分类统计干部档案、党员档案在库数,更清楚地反应出何人何时取出、放回档案的情况,实现了“实时盘库,数据分析”。

济宁市太白湖新区智能化档案管理库房

三是实现共享。对5500余卷党员干部档案,逐卷逐份扫描,建成数字档案,做到了“一人两档”,纸质档案与数字档案分离管理双轨运行、相互印证,从源头上杜绝了档案涂改造假问题的发生。网络化的形式连接与管理,形成一个有序结构的档案信息库,可快速查找干部的档案信息,及时提供利用,实现资源共享。截至目前,入库大学毕业生档案600余卷、农村党员档案3200余卷、干部人事档案1500余卷等。(济宁市太白湖新区党工委组织部)

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